使用甄選工具,如測驗、背景調查、體檢 | 甄選活動的目的,是希望預測出未來工作績效優良的應徵者,把測驗看成三腳凳的其中一支腳,另外兩隻腳就是應徵者的成績和傳統面試。 |
信度(reliability) | 同一人重複測試同樣或相似問題,在分數表現上的一致性或穩定性。信度是甄選工具所得的資料,具有相當的穩定性。信度代表測驗分數與真正分數的關聯,一般可接受的最低信度係數為0.70。 |
評估方法 | 再測信度(test-retest estimate) | 在不同時間點所測的分數差不多。 |
內部一致性係數(internal consistency estimate) | 用來測量題目間的一致性程度,也就是測量問卷內的題項是否都朝著同一方向檢視某一個概念,Cronbach>=0.70。 |
評量者間信度(inter-rater reliability) | 由一組裁判評量某位應徵者所表現的一致性。 |
效度(validity) | 測驗標的物與實際行為表現間的準確度。有信度的甄選工具不一定具有效度,信度是效度的必要條件,但不是充分條件,效度代表測驗分數與工作績效間的關聯性,容許較低的數值,一般常見的係數由0.20到0.50以上都可能發生。 |
類型 | 效標效度(Criterion validity) | 預測值(測驗分數)和效標(工作績效)間的效度,亦即分數高的人,工作績效高。 |
內容效度(Content validity) | 衡量工具能足夠涵蓋主題的程度,檢查衡量工具的內容,看看是否符合衡量目標所預期的內容。 |
驗證測驗流程 | 分析工作 | 預測值(predictor) | 工作規範 |
效標 | 定性定量評量工作的成功 |
選擇測驗 | 測驗包(test battery) |
單一測驗 |
主持測驗 | 預測效度(predictable validity) | 先收集某位應徵者在甄選階段時所得的測驗分數,再與進入公司一段時間後的工作績效做統計上的相關考驗,但通常最快也要半年後才能得到答案。 |
同時效度(concurrent validity) | 以公司內的員工來做受測者,再將所得的分數與目前的考績做相關分析,便可馬上得知。 |
將測驗分數與效標關聯 | 將測驗分數和實際績效做關聯分析,畫出期望圖(expectancy chart)。 |
交叉驗證和再驗證 | 對於不同員工重複測驗和關聯分析步驟。 |
測驗方案指導方針 | 將測驗當做支援,不要作為唯一的工具。 |
驗證測驗,最好在自己公司內進行。 |
監督測驗/甄選方案,了解使用原因和效標的意義。 |
保持正確記錄並保密,詳細記錄拒絕應徵者原因。 |
發展、驗證和使用甄選標準通常需要合格的心理學家 |
雇主的需求和應徵者的性向會隨時間改變,必須定期重複驗證。 |
常用的甄選方式 | 應徵表格 | |
結構式面談 | 面談很容易受到不當問題的影響,與評分者本身的偏好,而降低了與工作績效間的關係。 |
能力測驗 | 能力測驗 | 由正式學習管道而得的知識。 |
認知能力測驗(cognitive ability test) | 智力測驗,與工作績效間的關聯性很高,而且不受限於行業別與性別族群。 |
性向測驗 | 其他非正式學習管道所累積的知識。 |
人格測驗 | 常見方法 | 面談法 |
籃中測驗 |
正直量表 |
明尼蘇達多重向度人格量表 |
五大人格特質(Big Five Personality Type) | 親和性(agreeableness) | 體貼、同理心、互依性、思慮敏捷、開放性、信任,可預測服務業中的客戶服務行為。 |
勤勉正直性(conscientiousness) | 注意細節、盡忠職守、責任感、專注工作,和工作績效、訓練期的成效有正向相關。 |
外向性(extroversion) | 適應力、競爭力、成就需求、成長需求、活力、影響力、主動性、風險承擔、社交性、領導力,與業務人員之銷售業績有正向相關。 |
情緒穩定性(emotional stability) | 情緒控制、負面情感、樂觀、自信、壓力容忍力,可預測服務業中的客戶服務行為。 |
經驗的開放性(openness to experience) | 獨立、創造力、人際機伶、集中思考、洞察力,與訓練階段的成效有正相關。 |
傳記式量表(biographic data) | 很重要的前提是認為過去的生活經驗,可以預測未來的工作績效,而且比較沒有人格測驗偽造答案的情況,信度大約是0.60至0.80,效度大致都有0.30以上。 |
實作工作樣本 | 依據吸引─篩選─損耗理論(Attravtion-Selection-Attrition),實際工作預告(realistic job preview)適度地透露實情給應徵者是最好的作法。 |
評量中心法(assessment center) | 針對高階的職缺進行為期一至數天的模擬情境測驗,進行角色扮演來虛擬可能的工作行為,讓應徵者面對某種假設情況,以及工作時可能碰到的問題,應徵者必須拿出一套合理的解決辦法。 |
目的 | 測試解決問題的能力、觀察應徵者處理問題的方式、採用什麼邏輯,以及選擇了哪些問題。 |
優點 | 更接近活生生的情況 |
使應徵者更瞭解未來的工作 |
有助於測出人選的策略性思考、分析能力、判斷力,以及各種溝通能力 |
缺點 | 需要大量時間,可能超出公司容許的限度,因此只適用於應徵高層主管職位的人。 |
表現自我的終身興趣 | 原因 | 如果工作能滿足一個人最濃厚的興趣,就能一直吸引對方並激勵他全力以赴,去達成目標。 |
有些人可能技藝精湛,擅長某項特定工作,但如果沒有機會滿足自己的最大興趣,不久就會對工作感到厭倦。 |
協助員工獲得或加強技能,遠比要他一直保持工作熱忱來得容易。 |
架構 | 專業知識和技能應用 | 科技應用 | 常會對事物的運作過程著迷,而且不斷探索怎樣更好的利用科技去解決商業問題。 |
定量分析 | |
理論發展及概念性思維 | |
創意性生產 | |
與他人共事 | 諮詢和輔導 | 在商界,教導的形式不外諮詢和輔導。 |
掌管人事和人際關係 | |
控管和影響 | 企業控管 | |
藉助語言和觀念影響他人 | |